Datenschutzerklärung


1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung sorgfältig.


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Jana Tatian
Kollwitzstraße 76
10435 Berlin
Deutschland

E-Mail: mail@person-and-system.com


3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit


4. Rechte der Nutzer:innen

Sie haben das Recht, jederzeit:

  • eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
  • Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen zu erhalten
  • eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen
  • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Hinweis: Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt, sondern unterliegen unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie gesetzlichen und behördlichen Vorgaben.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzbeauftragte: mail@person-and-system.com


5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung unserer Services, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Nicht mehr benötigte oder veraltete Daten werden gelöscht. Die Aufbewahrung erfolgt gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften.


6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir unterscheiden zwischen folgenden Datenarten:

a) Nicht-personenbezogene Daten
Hierzu gehören aggregierte Nutzungsdaten sowie technische Informationen über Ihr Endgerät, wie z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Zugriffszeit, besuchte Seiten und Klickverhalten. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu und dienen der Verbesserung der Funktionalität der Website.

b) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen, z. B.:

  • Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift
  • Gerätedaten wie IP-Adresse, eindeutige Kennungen oder Geolocation-Daten
  • Inhalte von Coaching-Sitzungen, sofern diese gespeichert werden (z. B. Notizen, Systembrett, Journale)

Datenquellen:

  • Daten, die Sie freiwillig bereitstellen (z. B. über Kontaktaufnahme oder Registrierung)
  • Daten, die automatisch beim Besuch der Website erhoben werden
  • Daten von Drittanbietern oder öffentlichen Quellen (z. B. Analyse-Tools)


7. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit Ihnen (z. B. Bearbeitung von Anfragen)
  • Durchführung und Organisation von Online-Coaching über Coachingspace
  • Versand von Informationen und Marketinginhalten (nur mit Einwilligung)
  • Statistische Auswertungen und Analyse zur Verbesserung der Website
  • Bereitstellung personalisierter Inhalte und Services
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Wahrung berechtigter Interessen

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)



Kurzer Datenschutzhinweis für Buchung / Erstkontakt

Im Rahmen der Kontaktaufnahme, Terminbuchung oder Anmeldung zu einem Coaching werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Angaben) verarbeitet.
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung und Organisation des Coachings verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Für die Durchführung von Online-Coaching nutze ich die Plattform Coachingspace. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.


8. Online-Coaching über Coachingspace

Für Online-Coaching-Leistungen nutze ich die Plattform Coachingspace GmbH (Deutschland).

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, Sitzungsinhalte
  • Zweck: Durchführung, Organisation und Dokumentation von Coaching-Sitzungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
  • Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union


9. Hosting und Sicherheitsmaßnahmen

Die Website wird bei der united-domains AG gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • branchenübliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
  • Verpflichtung externer Dienstleister zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben


10. Cookies

Diese Website verwendet Cookies:

  • Sitzungscookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden
  • Persistente Cookies, die bestimmte Einstellungen speichern
  • Drittanbieter-Cookies, z. B. für Web-Analyse

Cookies können in den Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.

Analyse-Tool: Snowplow Analytics (anonymisierte Auswertung)
Schriftbibliotheken: Google Web Fonts

Zur Darstellung einheitlicher Schriftarten werden Google Web Fonts verwendet. Beim Aufruf kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.


11. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben:

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • an sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. Hosting, Analyse, Marketing)
  • in Drittstaaten nur bei angemessenem Datenschutzniveau


12. Marketing

Personenbezogene Daten werden zu Marketingzwecken ausschließlich mit Ihrer Einwilligung verwendet. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Unabhängig davon können weiterhin wichtige Service- oder Verwaltungsinformationen versendet werden.


13. Minderjährige

Diese Website richtet sich nicht an Kinder oder Jugendliche unter 18 Jahren. Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nicht wissentlich erhoben oder verarbeitet. Sollten dennoch Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet worden sein, werden diese nach Bekanntwerden unverzüglich gelöscht.


14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026. Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.